Одна из главных проблем при работе в команде — следить за тем, что делает каждый, и добиваться, чтобы задачи выполнялись вовремя. Задачи, потерянные в чатах WhatsApp, забытые дедлайны, непонимание того, кто над чем работает... Знакомо? Именно от такого хаоса и спасают инструменты управления проектами.
Наша команда из пяти человек использовала четыре разных инструмента управления проектами по одному месяцу в реальных проектах. Я расскажу о сильных сторонах каждого инструмента, его слабых местах и, что важнее всего, о том, каково им пользоваться каждый день.
Trello: наглядный и простой
Trello — самый простой инструмент управления проектами, работающий по принципу канбан-доски. Вы перетаскиваете карточки между списками. Создаёте колонки вроде «Сделать», «В работе», «Готово» и визуализируете свой рабочий процесс.
В нашей команде мы впервые использовали Trello для ведения контент-календаря блога. Каждая статья была карточкой и проходила стадии от «Идея» до «Пишется», «Редактируется», «Опубликована». Для такого простого сценария Trello был великолепен. Каждый с одного взгляда видел, на какой стадии находится какая статья.
Однако когда проект усложнился, Trello оказался недостаточным. Когда мы попытались управлять проектом по разработке программного обеспечения через Trello, отслеживать зависимости между карточками стало невозможно. Такие функции, как подзадачи, временные шкалы и отчётность, либо очень ограничены, либо привязаны к платным дополнениям.
Бесплатного плана Trello вполне достаточно для небольших команд. Если вы работаете над простыми проектами командой из двух-трёх человек, начинайте с Trello, излишне усложнять не нужно.
Asana: сбалансированный и профессиональный
Asana выстраивает хороший баланс между простотой Trello и всесторонностью корпоративных инструментов. Она предлагает разные варианты отображения: списки, канбан-доску, календарь и временную шкалу.
Мы использовали Asana в проекте редизайна сайта. Мы разбили проект на этапы, создали задачи на каждом этапе и определили зависимости. Например, мы добавили зависимость: к тестированию фронтенда нельзя перейти, пока не завершена разработка бэкенда. Эта функция действительно упорядочила ход проекта.
Моей любимой функцией Asana стали анимации-поздравления. Когда вы завершаете задачу, на экране появляется анимация с единорогом или фейерверком. Это может звучать глупо, но на мотивацию команды влияет на удивление положительно. Мои коллеги начали соревноваться друг с другом, чтобы повысить показатель выполнения задач.
Недостаток Asana в том, что она не так гибка в настройке, как ClickUp. Кроме того, для учёта времени требуется интеграция сторонних сервисов.