Цифровые заметки стали уже не просто привычкой, а почти образом жизни. По мере того как концепция «второго мозга» набирает популярность, люди ищут подходящий инструмент, чтобы упорядочивать свои мысли, идеи и знания. Я тоже в этом поиске и за последний год глубоко поработал с тремя разными приложениями.
В этой статье я сравню Notion, Obsidian и Tana на основе реального опыта использования. Если говорить без спойлеров, у каждого из них свои сильные стороны, и не существует «лучшего» приложения. Лучшее — то, которое подходит вашему стилю работы.
Notion: рабочее пространство «всё в одном»
Notion — не просто приложение для заметок, но и инструмент для управления проектами, база данных, вики и календарь. Эта универсальность — и его главная сила, и порой главная слабость.
Когда я только начал пользоваться Notion, я решил организовать в нём всю свою рабочую и личную жизнь. Списки чтения, заметки по проектам, недельные планы, список покупок — всё в Notion. Первые две недели ушли на то, чтобы всё настроить, и, честно говоря, это немного утомило. Но когда система заработала, я не преувеличу, если скажу, что моя жизнь изменилась.
Функция баз данных в Notion действительно меняет правила игры. Например, прочитанные книги я веду в базе данных. У каждой книги есть статус, моя оценка, заметки и цитаты. С помощью разных представлений одни и те же данные можно увидеть в виде таблицы, канбана или галереи. Мой друг, увидев мой шаблон Notion, тоже начал им пользоваться, и теперь у нас в команде есть общее рабочее пространство.
Есть и недостатки. Notion требует подключения к интернету, а поддержка офлайн-режима ограничена. Кроме того, когда вы создаёте слишком много страниц, поиск иногда начинает тормозить. И самое главное: вместо того чтобы начать делать заметки в Notion, можно потратить часы на построение системы Notion. Важно не попасться в эту ловушку.
Obsidian: мастер создания сети знаний
Obsidian работает на совершенно другой философии. Ваши заметки хранятся на компьютере в виде локальных файлов в формате Markdown. Вы не зависите ни от какого облачного сервиса. Вы строите сеть знаний, устанавливая связи между заметками.
Я открыл для себя Obsidian во время академических исследований. Я делал заметки по прочитанным статьям и хотел видеть связи между ними. Графовое представление Obsidian даёт именно это. Вы видите связи между заметками как визуальную сеть и обнаруживаете неожиданные соединения.
Один мой знакомый, университетский преподаватель, использует Obsidian для конспектов лекций и исследований. Среди тысяч заметок, накопившихся за годы, он легко ориентируется с помощью поиска и системы связей Obsidian. По его словам, отношения между заметками в графовом представлении вдохновляют на новые исследовательские идеи.
Кривая обучения у Obsidian круче, чем у Notion. Нужно знать Markdown, и хотя система плагинов мощная, поначалу трудно понять, какие плагины устанавливать. Кроме того, визуально он не так изящен, как Notion, — у него минималистичный интерфейс.