Tomar notas de forma digital ya no es solo un hábito, se ha convertido casi en un estilo de vida. A medida que se populariza el concepto de segundo cerebro, la gente busca la herramienta adecuada para organizar sus pensamientos, ideas y conocimientos. Yo también estoy en esa búsqueda y en el último año he usado a fondo tres aplicaciones distintas.
En este artículo voy a comparar Notion, Obsidian y Tana a partir de mi experiencia real de uso. Para adelantar algo sin destripar nada: todas tienen puntos fuertes distintos y no existe una aplicación que sea la mejor. La mejor es la que encaja con tu forma de trabajar.
Notion: un espacio de trabajo todo en uno
Notion no es solo una aplicación para tomar notas, sino también una herramienta de gestión de proyectos, base de datos, wiki y calendario. Esta versatilidad es a la vez su mayor fortaleza y, a veces, su mayor debilidad.
Cuando empecé a usar Notion, decidí organizar aquí toda mi vida profesional y personal. Mis listas de lectura, mis notas de proyecto, mis planes semanales, mi lista de la compra, todo está en Notion. Las dos primeras semanas fueron un proceso de montarlo todo y, para ser sincero, resultó algo agotador. Pero una vez asentado el sistema, no exagero si digo que mi vida cambió.
La función de bases de datos de Notion cambia realmente las reglas del juego. Por ejemplo, llevo los libros que leo en una base de datos. Cada libro tiene su estado, mi puntuación, mis notas y mis citas. Con las distintas vistas puedo ver los mismos datos como tabla, kanban o galería. Un amigo vio mi plantilla de Notion, empezó a usarla él también y ahora, como equipo, tenemos un espacio de trabajo compartido.
También tiene desventajas. Notion requiere conexión a internet y su compatibilidad sin conexión es limitada. Además, cuando creas muchísimas páginas, la búsqueda a veces puede volverse lenta. Y, sobre todo, en lugar de empezar a tomar notas con Notion, puedes pasarte horas montando el sistema de Notion. Es importante no caer en esa trampa.
Obsidian: el maestro de las redes de conocimiento
Obsidian funciona con una filosofía totalmente distinta. Tus notas se guardan en tu ordenador como archivos locales en formato Markdown. No dependes de ningún servicio en la nube. Creas una red de conocimiento estableciendo enlaces entre las notas.
Descubrí Obsidian durante mis investigaciones académicas. Tomaba notas de los artículos que leía y quería ver las conexiones entre ellos. La vista de grafo de Obsidian ofrece justamente eso. Ves las conexiones entre tus notas como una red visual y descubres relaciones que no esperabas.
Un conocido mío, profesor universitario, usa Obsidian para sus apuntes de clase y su investigación. Dice que, entre los miles de notas que ha ido creando a lo largo de los años, puede moverse fácilmente con el sistema de búsqueda y de enlaces de Obsidian. Y ver las relaciones entre las notas en la vista de grafo le inspira nuevas ideas de investigación.
La curva de aprendizaje de Obsidian es más pronunciada que la de Notion. Hay que saber Markdown y, aunque su sistema de plugins es potente, al principio cuesta saber qué plugins instalar. Además, visualmente no es tan elegante como Notion, tiene una interfaz minimalista.