Trabajar como freelance significa libertad, pero también significa gestionarlo todo usted mismo. Marketing, ventas, gestión de proyectos, contabilidad, relaciones con clientes: todo lo hace usted solo. Sin las herramientas adecuadas, es inevitable que esa carga de trabajo le aplaste.
Llevo cinco años trabajando como freelance. En este tiempo he probado decenas de herramientas, por algunas he pagado y otras las he dejado a la semana. Ahora voy a compartir las doce herramientas que uso a diario y que de verdad me facilitan la vida. No son recomendaciones teóricas: uso cada una de ellas personalmente.
Gestión de proyectos
Notion es mi base central desde donde gestiono todos mis proyectos. Hay una página distinta para cada cliente, con los detalles del proyecto, las notas de reuniones, los archivos y las tareas. Con la vista Kanban veo de un vistazo en qué fase está cada proyecto.
Todoist lo uso para mi lista diaria de tareas pendientes. Notion es genial para la organización por proyectos, pero para las microtareas diarias Todoist es más práctico. Por la mañana, cuando enciendo el ordenador, miro Todoist y veo las prioridades del día.
Comunicación y reuniones
Cal.com es mi herramienta de planificación de citas. Envío a los clientes el enlace de mi calendario y ellos mismos reservan cita en las horas disponibles. Antes, regatear las horas por correo me comía horas. Cal.com ha resuelto este problema por completo. Se sincroniza con Google Calendar y no hay solapamientos.
Slack lo uso para la comunicación inmediata con algunos de mis clientes. Pero hay que tener cuidado: Slack puede distraer con facilidad. He ajustado mis horarios de notificaciones y lo reviso solo en determinadas horas.
Loom es imprescindible para enviar actualizaciones a los clientes. Grabo mi pantalla y muestro el progreso. Un vídeo de Loom de cinco minutos puede sustituir a una reunión de media hora. A uno de mis clientes le gustaron tanto estos vídeos que ya no hacemos reuniones: nos comunicamos solo con vídeos de Loom.
Diseño y contenido
Canva lo uso para imágenes de redes sociales, diapositivas de presentaciones y trabajos de diseño sencillos. No soy diseñador profesional, pero con Canva puedo crear imágenes lo bastante buenas. Preparo con Canva la parte visual de mis presentaciones a clientes.
Figma es para mis proyectos de diseño web. Presentar el diseño al cliente, recibir comentarios y hacer revisiones es muy fácil con Figma. Gracias a su función de comentarios, el cliente puede dejar sus opiniones directamente sobre el diseño.