Preparar presentaciones con PowerPoint es una tortura para la mayoría de nosotros. Entre pelearnos con el diseño de las diapositivas, pensar en la armonía de los colores y ajustar la colocación del contenido, perdemos más tiempo con el aspecto que con la propia presentación. Las herramientas de presentaciones con IA resuelven justo este problema. Introduces un tema o un texto y en cuestión de minutos tienes lista una presentación profesional.
En los últimos tres meses hemos usado dos herramientas de presentaciones con IA en decenas de presentaciones reales. Preparamos reuniones con clientes, presentaciones de equipo y materiales formativos. Estas son nuestras experiencias en detalle.
Gamma: una herramienta más allá de las presentaciones
Gamma es la herramienta que más destaca en la creación de presentaciones con IA. Pero no solo crea presentaciones: también puede crear documentos y páginas web. Escribes un tema o pegas tus notas y en unos segundos se prepara una presentación profesional.
En mi primer intento tenía que preparar una presentación de estrategia de marketing digital para una reunión con un cliente. Normalmente esta presentación llevaría tres o cuatro horas. Pegué mis notas de estrategia en Gamma y en tres minutos salió una presentación de doce diapositivas. Los diseños de las diapositivas eran profesionales y los iconos y las imágenes se habían añadido automáticamente. Solo hice unas pocas correcciones y entré a la reunión. El cliente quedó muy impresionado con la calidad de la presentación.
El punto más fuerte de Gamma es la calidad del diseño. Las diapositivas tienen un aspecto moderno y elegante. Las paletas de colores son armoniosas y la tipografía, profesional. Alcanzar esta calidad es difícil incluso peleándote horas con las plantillas de PowerPoint.
Otra función potente es que puede crear diapositivas interactivas. Puedes añadir no solo imágenes estáticas, sino tarjetas en las que se puede hacer clic, vídeos incrustados y animaciones. En las presentaciones formativas esto resulta muy útil.
Una amiga que trabaja en un equipo de marketing prepara ahora todas sus presentaciones para clientes con Gamma. Dice que prepara una media de tres presentaciones a la semana y que termina cada una en menos de quince minutos. Antes, cada presentación le llevaba al menos dos horas.
La desventaja de Gamma es que se queda corta en visualizaciones de datos complejas. Para gráficos y tablas puede hacer falta una edición adicional. Además, al exportar el resultado a formato PowerPoint, algunos formatos pueden estropearse.
Tome: centrado en la narración
Tome convierte la preparación de presentaciones en una experiencia de narración. Se parece a Gamma en la creación de contenido con IA, pero su enfoque es distinto. Tome está diseñada más bien para presentaciones centradas en el relato.
Usé Tome para preparar una presentación para inversores. Tenía que crear el pitch deck de una startup y el enfoque de narración de Tome fue perfecto para eso. Cada diapositiva está diseñada como un capítulo de una historia y las transiciones crean un flujo natural.
La función de creación de imágenes con IA de Tome también llama la atención. Con su integración con DALL-E puede crear imágenes a medida para tu presentación. En lugar de buscar fotos de stock, creas exactamente la imagen que quieres.
Un emprendedor que conozco salió a una ronda de inversión con el pitch deck que preparó con Tome y obtuvo respuesta positiva en tres de cada cinco reuniones. A los inversores les impresionaron el aspecto visual y el flujo de la presentación. Por supuesto, el contenido también importa, pero la primera impresión empieza con el diseño de la presentación.
Como desventaja, el plan gratuito de Tome es muy limitado y su plan de pago es caro comparado con otras herramientas. Además, al crear contenido en turco a veces la calidad puede bajar.