Digitale Notizen sind längst nicht mehr nur eine Gewohnheit, sondern fast schon ein Lebensstil. Je beliebter das Konzept des „Second Brain“ wird, desto mehr Menschen suchen das richtige Tool, um ihre Gedanken, Ideen und ihr Wissen zu organisieren. Auch ich bin auf dieser Suche und habe im letzten Jahr drei verschiedene Apps intensiv genutzt.
In diesem Artikel vergleiche ich Notion, Obsidian und Tana anhand meiner echten Nutzungserfahrungen. Um es vorwegzunehmen: Alle haben unterschiedliche Stärken, und die eine beste App gibt es nicht. Die beste ist die, die zu deiner Arbeitsweise passt.
Notion: Der Arbeitsbereich, der alles vereint
Notion ist nicht nur eine Notiz-App, sondern zugleich ein Tool für Projektmanagement, Datenbanken, Wikis und Kalender. Diese Vielseitigkeit ist sowohl die größte Stärke als auch manchmal die größte Schwäche.
Als ich anfing, Notion zu nutzen, habe ich beschlossen, mein gesamtes Berufs- und Privatleben hier zu organisieren. Meine Leselisten, meine Projektnotizen, meine Wochenpläne, meine Einkaufsliste – alles ist in Notion. Die ersten zwei Wochen bestanden darin, alles einzurichten, und ehrlich gesagt war das etwas anstrengend. Aber wenn ich sage, dass sich mein Leben verändert hat, nachdem das System stand, ist das nicht übertrieben.
Die Datenbankfunktion von Notion ist wirklich ein Gamechanger. Ich führe zum Beispiel die Bücher, die ich lese, in einer Datenbank. Zu jedem Buch gibt es den Status, meine Bewertung, meine Notizen und meine Zitate. Mit verschiedenen Ansichten kann ich dieselben Daten als Tabelle, Kanban oder Galerie sehen. Ein Freund hat, nachdem er meine Notion-Vorlage gesehen hat, selbst angefangen, sie zu nutzen, und jetzt haben wir als Team einen gemeinsamen Arbeitsbereich.
Es gibt auch Nachteile. Notion braucht eine Internetverbindung, und die Offline-Unterstützung ist begrenzt. Außerdem kann die Suche manchmal langsamer werden, wenn du sehr viele Seiten angelegt hast. Und vor allem: Statt mit Notion Notizen zu machen, kannst du stundenlang damit verbringen, dein Notion-System aufzubauen. Wichtig ist, nicht in diese Falle zu tappen.
Obsidian: Der Meister im Aufbau eines Wissensnetzes
Obsidian arbeitet nach einer völlig anderen Philosophie. Deine Notizen werden als lokale Dateien im Markdown-Format auf deinem Computer gespeichert. Du bist von keinem Cloud-Dienst abhängig. Indem du Verbindungen zwischen Notizen herstellst, baust du ein Wissensnetz auf.
Ich habe Obsidian bei meiner akademischen Recherche entdeckt. Ich machte Notizen zu den Artikeln, die ich las, und wollte die Verbindungen zwischen den Artikeln sehen. Die Graphansicht von Obsidian leistet genau das. Du siehst die Verbindungen zwischen deinen Notizen als visuelles Netz und entdeckst Zusammenhänge, mit denen du nicht gerechnet hast.
Ein Universitätsdozent, den ich kenne, nutzt Obsidian für Vorlesungsnotizen und Forschung. Unter den Tausenden Notizen, die sich über die Jahre angesammelt haben, könne er sich mit dem Such- und Verknüpfungssystem von Obsidian leicht zurechtfinden. Die Beziehungen zwischen den Notizen in der Graphansicht zu sehen, inspiriere ihn zu neuen Forschungsideen.
Die Lernkurve von Obsidian ist steiler als bei Notion. Man muss Markdown können, und auch wenn das Plugin-System stark ist, ist es zu Beginn schwer zu wissen, welche Plugins man installieren soll. Außerdem ist es optisch nicht so schick wie Notion, es hat eine minimalistische Oberfläche.