Freelance çalışmak özgürlük demek ama aynı zamanda her şeyi kendiniz yönetmek demek. Pazarlama, satış, proje yönetimi, muhasebe, müşteri ilişkileri hepsini tek başınıza yapıyorsunuz. Doğru araçlar olmadan bu iş yükü altında ezilmeniz kaçınılmaz.
Beş yıldır freelance çalışıyorum. Bu süreçte onlarca araç denedim, bazılarına para verdim, bazılarını bir hafta sonra bıraktım. Şimdi günlük olarak kullandığım ve gerçekten hayatımı kolaylaştıran on iki aracı paylaşacağım. Bunlar teorik öneriler değil, her birini bizzat kullanıyorum.
Proje Yönetimi
Notion tüm projelerimi yönettiğim merkez üs. Her müşteri için ayrı bir sayfa, içinde proje detayları, toplantı notları, dosyalar ve görevler var. Kanban görünümüyle hangi projenin hangi aşamada olduğunu bir bakışta görüyorum.
Todoist günlük yapılacaklar listem için kullanıyorum. Notion proje bazlı organizasyon için harika ama günlük mikro görevler için Todoist daha pratik. Sabah bilgisayarı açtığımda Todoist'e bakıyorum ve günün önceliklerini görüyorum.
İletişim ve Toplantı
Cal.com randevu planlama aracım. Müşterilere takvim linkimi gönderiyorum ve uygun saatlerde kendileri randevu alıyor. Eskiden e-posta ile saat pazarlığı yapmak saatlerimi yiyordu. Cal.com bu sorunu tamamen çözdü. Google Calendar ile senkronize ve çakışma olmuyor.
Slack bazı müşterilerimle anlık iletişim için kullanıyorum. Ama dikkatli olmak lazım, Slack kolayca dikkat dağıtıcı olabiliyor. Bildirim saatlerimi ayarladım ve sadece belirli saatlerde kontrol ediyorum.
Loom müşterilere güncelleme göndermek için vazgeçilmez. Ekranımı kayıt edip ilerlemeyi gösteriyorum. Beş dakikalık bir Loom videosu yarım saatlik bir toplantının yerini tutabiliyor. Bir müşterim bu videoları o kadar sevdi ki artık toplantı yapmıyoruz, sadece Loom videoları ile iletişim kuruyoruz.
Tasarım ve İçerik
Canva sosyal medya görselleri, sunum slaytları ve basit tasarım işleri için kullanıyorum. Profesyonel bir tasarımcı değilim ama Canva ile yeterince iyi görseller oluşturabiliyorum. Müşteri sunumlarımın görselliğini Canva ile hazırlıyorum.
Figma web tasarım projelerim için. Müşteriye tasarım sunmak, geri bildirim almak ve revizyon yapmak Figma ile çok kolay. Yorumlama özelliği sayesinde müşteri doğrudan tasarım üzerinde geri bildirim bırakabiliyor.